WORKSHOP PENGELOLAAN JURNAL DEPARTEMEN PENDIDIKAN KIMIA

Dalam rangka pengembangan dua jurnal yang berada di Departemen Pendidikan Kimia, Workshop Pengelolaan Jurnal telah dilaksanakan pada tanggal 2 Oktober 2021 pada pukul 08.00 – 12.00 WIB melalui platform Zoom. Adapun kegiatan workshop pengelolaan jurnal ini merupakan kegiatan yang ditujukan untuk semua pengelola jurnal baik di jurnal JRPPK yang merupakan jurnal di Program Studi Pendidikan Kimia, dan jurnal Chemiso yang merupakan jurnal di Program Studi Kimia. Pada kegiatan ini mengundang Ibu Dr. Widiastuti Setyaningsih, STP, M.Sc. yang merupakan Editor in Chief di jurnal agriTech UGM, dan Ibu Agustina Asih Tri Utami, S.T.P. yang merupakan Assistant Editor di jurnal agriTech UGM. Pada kegiatan ini telah dihadiri 14 peserta yang merupakan pengurus jurnal Chemiso dan JRPPK.

Materi pertama tentang “Editorial System and Process Submission” yang disampaikan oleh Ibu Dr. Widiastuti Setyaningsih, STP, M.Sc. Pada kesempatan ini Dr. Widi menyampaikan best practice pengelolaan jurnal di agriTech. Dr. Widi menyampaikan banyak hal tentang Editorial board, prereview of peer-review process, submission screening, dan peer review process. Pada bagian editorial board Dr. Widi menyampaikan tentang berbagai macam jenis Editor dan pembagian masing-masing jobdesk dalam pengelolaan jurnal. Pada bagian ini setiap jurnal diperlukan adanya handling editor, international editorial boards untuk menunjang akreditasi jurnal, serta assistant editor yang akan membantu editor handling dalam melaksanakan tugas pengelolaan jurnal. Kemudian Dr. Widi juga memaparkan flowchart editorial system dan process submission yang telah dilakukan di jurnal agriTech. Pada bagian ini Dr. Widi banyak menyampaikan secara spesifik bagaimana paper itu bisa ditolak atau diteruskan ke reviewer, serta bagaimana process double blind review yang telah dilaksanakan di jurnal agriTech. Pada kesempatan kali ini Dr. Widi juga menyampaikan tentang submission screening, bagaimana tahapan screening yang harus dilalui oleh penulis untuk bisa lolos sampai paper bisa terpublikasi. Kemudian Dr. Widi juga menjelaskan mengani publication ethic issues, plagiarism, serta cross check yang sangat penting dilakukan oleh assistant editor selama proses reviewer dan sebelum paper dipublikasikan. Memasuki tahapan review Dr. Widi juga menjelaskan berbagai macam jenis peer review serta berbagai macam tipe editorial decision untuk setiap paper yang masuk ke jurnal. Selain membahas mengenai bagaimana sistem editorial dan reviewer, diakhir workshop Dr. Widi juga menyampaikan perlu adanya perhatian terhadap paper yang masuk ke jurnal, sebaiknya paper yang masuk dapat memberikan impact juga kepada jurnal sehingga dapat mendukung keberadaan jurnal tersebut.

Materi kedua membahas tentang Submission system and procedure yang disampaikan oleh ibu Agustina Asih Tri Utami, S.T.P. Pada kesempatan kali ini ibu Agustin banyak sharing tentang pengelolaan jurnal dari sisi teknisnya. Ibu Agustin banyak share mengenai manajemen situs, manajemen jurnal dan manajemen penerbitan. Pada manajemen penerbitan Ibu Agustin banyak membahas mengenai process submission, editor assignment, reviewing, editing dan publishing. Kemudian Ibu Agustin menjelaskan bagaimana proses pengeoloaan dalam sistem website jurnal tersebut baik dari sisi sebagai penulis, editor, dan reviewer. Pada kesempatan ini pula Ibu Agustin juga membedah dan memberi masukan untuk penampilan di website jurnal Chemica Isola serta JRPPK. Setelah kedua narasumber menyampaikan materi, kemudian dilanjutkan dengan diskusi. Diskusi berjalan sangat baik, banyak hal yang dikonsultasikan baik dari pengurus jurnal Chemiso dan JRPPK, dan banyak masukan yang sangat bermanfaat dari kedua narasumber, tidak hanya dari segi penampilan website, tapi juga bagaiman membangun system jurnal yang nantinya dapat memenuhi kebutuhan akreditasi nasional atau internasional. (AP)